PartsPIM

PartsPIM, het meest effectieve en gebruiksvriendelijke softwareprogramma voor uw Product- en ArtikelData beheer!

Een mooie kans om eens te lezen wat is een PIM en waarom wij denken dat u een PIM-systeem nodig echt nodig heeft!

Bas Meuwsen (Founder & CEO TEF Beheer BV) heeft een prachtige en vooral heel duidelijk WhitePaper geschreven die u hier helemaal GRATIS mag downloaden.

Klik hier om te downloaden!

Een mooie kans om eens te lezen wat is een PIM en waarom wij denken dat u een PIM-systeem nodig echt nodig heeft!

Bas Meuwsen (Founder & CEO TEF Beheer BV) heeft een prachtige en vooral heel duidelijk WhitePaper geschreven die u hier helemaal GRATIS mag downloaden.

Klik hier om te downloaden!

Wie of Wat is PartsPIM?

PartsPIM is een origineel Nederlands administratief softwareprogramma geproduceerd door TEF Digitaal uit Numansdorp onder de bezielde leiding van Founder & CEO Bas Meuwsen.

Laten we beginnen
bij het begin!

In alles wat wij als bedrijf doen met onze softwareproducten, streven wij dagelijks naar duidelijkheid! Een eigenschap waar u als klant uw voordeel mee zult doen. Maar wij moeten ook af en toe toegeven dat in een wereld vol van Ai, Digitalisering en Automatisering, zo’n visie niet altijd makkelijk is vol te houden. Om met name de processen van het bewerken van de ProductData of het koppelen hiervan en het verspreiden mogelijk en inzichtelijk te maken hebben wij dit PIM-softwareprogramma vanaf 2014 ontwikkeld en de toevoeging Parts gegeven. Vanaf 2016 zijn wij officieel de naam PartsPIM gaan voeren.

Parts staat voor “onderdelen” of “delen” en naar ons idee hebben wij en u als klant daar dagelijks mee te maken.

PIM is dus
geen medicijn!

Maar het is wel een totaaloplossing op het gebied van Productinformatie en het beheer hiervan op één centrale plek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Meertalige korte- en marketing teksten van uw product,
  • Product kenmerken, zoals ETIM-classificatie en/of stel uw eigen eigenschappen samen,
  • Koppel en beheer super eenvoudig digitale afbeeldingen en video’s,
  • Koppel en beheer documenten (zoals handleidingen en certificaten),
  • Maak heel eenvoudig meertalige datasheets in uw eigen huisstijl,
  • Beheer eenvoudig inkoop- en verkoopprijzen op één centrale plaats in diverse valuta,
  • Maak exportbestanden in het formaat van uw keuze voor bijvoorbeeld het 2ba of GS1
  • Koppel binnen 15 minuten heel eenvoudig doormiddel van onze API-verbinding via PartsConnect en het APIcenter met meer dan 300 systemen wereldwijd.

Alle afbeeldingen, documenten, datasheets, certificaten en video’s voor uw ProductData worden door ons opgeslagen op een neutrale mediaserver voorzien van een eigen IP-adres. Deze server staat los van alle andere omgevingen. Al onze Servers staan trouwens netjes in Nederland en worden 24/7 gecontroleerd en onderhouden.

Geen dubieuze koppelingen met server omgevingen die misschien wel heel goedkoop zijn maar niet te vertrouwen zijn. Uw data is bij ons in veilige handen.

Maar het is wel een totaaloplossing op het gebied van Productinformatie en het beheer hiervan op één centrale plek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

  • Meertalige korte- en marketing teksten van uw product,
  • Product kenmerken, zoals ETIM-classificatie en/of stel uw eigen eigenschappen samen,
  • Koppel en beheer super eenvoudig digitale afbeeldingen en video’s,
  • Koppel en beheer documenten (zoals handleidingen en certificaten),
  • Maak heel eenvoudig meertalige datasheets in uw eigen huisstijl,
  • Beheer eenvoudig inkoop- en verkoopprijzen op één centrale plaats in diverse valuta,
  • Maak exportbestanden in het formaat van uw keuze voor bijvoorbeeld het 2ba of GS1
  • Koppel binnen 15 minuten heel eenvoudig doormiddel van onze API-verbinding via PartsConnect en het APIcenter met meer dan 300 systemen wereldwijd.

Alle afbeeldingen, documenten, datasheets, certificaten en video’s voor uw ProductData worden door ons opgeslagen op een neutrale mediaserver voorzien van een eigen IP-adres. Deze server staat los van alle andere omgevingen. Al onze Servers staan trouwens netjes in Nederland en worden 24/7 gecontroleerd en onderhouden.

Geen dubieuze koppelingen met server omgevingen die misschien wel heel goedkoop zijn maar niet te vertrouwen zijn. Uw data is bij ons in veilige handen.

PIM is dus
geen medicijn!

Dit is nog niet alles!

“PartsPIM worden gebruikt door fabrikanten, groothandelaren, retailers en distributeurs.”

Om met PartsPIM te werken hoeft u geen grote investeringen te doen in diverse hardware. Het is ook niet nodig om diverse Servers aan te schaffen, want PartsPIM-software is een zogenaamd web-based programma. Overal ter wereld waar een veilige internetaansluiting is, kunt u de Product- en ArtikelData bekijken en beheren, zelfs onderweg. Eenvoudiger kunnen wij het u niet maken.

Voor wie is PartsPIM?

Naar onze mening en veel van onze klanten onderschrijven dat is PartsPIM software een onmisbaar middel voor bijvoorbeeld B2B of B2C organisatie die producten verkoopt, zowel offline als online. PartsPIM oplossingen worden gebruikt door fabrikanten, groothandelaren, retailers en distributeurs om productinformatie te importeren, beheren, verrijken en te delen in de gehele supply chain.

Zoals al eerder aangegeven, het mooie van PartsPIM is dat alle productinformatie direct up-to-date beschikbaar is en wordt beheerd op één centrale locatie. Met PartsPIM kunt u de productinformatie beheren in meerdere talen en valuta, zo kunt u zeer eenvoudig internationaal uit breiden en groeien.

Waarom kiezen voor PartsPIM?

Duidelijk is geworden, uit reactie van onze klanten, dat we met zekerheid kunnen stellen dat u veel geld en middelen zult besparen met PartsPIM. Na het inrichten en opstarten van uw PartsPIM zal uw bedrijf enorm profiteren van de efficiëntie, productiviteit en juistheid van de ProductData binnen uw organisatie. Aangetoond is dat dit alles een zeer positieve invloed heeft op de klanttevredenheid en daardoor uiteindelijk uw winst! Dus stop met die oude Excelsheets en stap direct over op PartsPIM.

PartsPIM verdient
zich in
no-time terug!

Heeft u als directie PartsPIM systeem nodig voor uw dagelijkse werkzaamheden, nee niet echt. Maar wel om uw organisatie toekomstbestendig wilt maken. PartsPIM zal namelijk op termijn uw ROI helpen te verhogen.

U weet het als CEO of CFO dat Rendement op investering, “Return On Investment” (ROI), een hele belangrijk pijler is of zal worden binnen uw organisatie. Het starten met PartsPIM is een relatieve kleine investering, echter begrijpen wij goed dat u daar kritisch naar kijkt om te starten met nieuwe software.

Gelukkig weten wij dat het gebruik van PartsPIM zichzelf in no-time terug zal verdienen.  Hieronder geven wij u een aantal redenen, waarom!

Snel uw ROI verhogen.

Uw wilt waarschijnlijk meer rendement uit uw opbrengsten, daarom is het belangrijk om de RIO te verhogen waardoor ook de kosten zullen zakken. Introduceer PartsPIM binnen uw organisatie, dan kunt u uw producten arsenaal sneller en veel eenvoudiger importeren, beheren, verrijken en koppelen aan de diverse verkoopkanalen. Dit gaat gepaard met besparing op het gebied van veel tijd omdat de productgegevens altijd en overal beschikbaar, op deze manier bent u de concurrentie altijd een stap voor.

Tijdbesparende automatisering van de dataverwerking!

Met PartsPIM heeft u al uw productgegevens centraal opgeslagen en wordt daar ook beheerd. Vanwege de meerdere mogelijkheden van koppelen, is het niet meer nodig deze hand matig aan te passen. Bent u ook aangesloten op datapools, dan heeft u het voordeel dat de data altijd in het juiste formaat zal worden geïmporteerd en/of geëxporteerd worden. Tevens kunt u diverse rechten geven aan de gebruikers, waardoor bijvoorbeeld een vertaler alleen maar de juiste productgegevens krijgt te zien om te bewerken.

Terugbrengen van de faalkosten!

Als alle productinformatie klopt, weten wij uit ervaring dat de kans op faalkosten door fouten, een heel stuk kleiner zal zijn. Verder zorgt PartsPIM ervoor dat uw klanten altijd up-to-date productinformatie zal kunnen vinden op bijvoorbeeld uw webshop of B2B-portaal.

Happy medewerkers.

U zult ervaren, zoals al die andere klanten van PartsPIM die u voorgingen, dat niet alleen uw klanten tevreden zullen zijn maar ook uw medewerkers. Zij zullen veel minder tijd kwijt zijn met handmatig bijhouden en verwerken van de productinformatie. Ze hoeven niet iedere keer weer opnieuw bijvoorbeeld productgegevens van de fabrikant te kopiëren en te plakken. Uw medewerkers zullen veel efficiënter werken wat weer direct impact heeft op uw omzet. Ook zal de kans groter zijn dat uw medewerkers door deze prettige manier van werken langer bij uw organisatie blijven betrokken en niet iedere keer weer nieuwe medewerkers hoef te werven en te trainen.

Heeft u als directie PartsPIM systeem nodig voor uw dagelijkse werkzaamheden, nee niet echt. Maar wel om uw organisatie toekomstbestendig wilt maken. PartsPIM zal namelijk op termijn uw ROI helpen te verhogen.

U weet het als CEO of CFO dat Rendement op investering, “Return On Investment” (ROI), een hele belangrijk pijler is of zal worden binnen uw organisatie. Het starten met PartsPIM is een relatieve kleine investering, echter begrijpen wij goed dat u daar kritisch naar kijkt om te starten met nieuwe software.

Gelukkig weten wij dat het gebruik van PartsPIM zichzelf in no-time terug zal verdienen.  Hieronder geven wij u een aantal redenen, waarom!

Snel uw ROI verhogen.

Uw wilt waarschijnlijk meer rendement uit uw opbrengsten, daarom is het belangrijk om de RIO te verhogen waardoor ook de kosten zullen zakken. Introduceer PartsPIM binnen uw organisatie, dan kunt u uw producten arsenaal sneller en veel eenvoudiger importeren, beheren, verrijken en koppelen aan de diverse verkoopkanalen. Dit gaat gepaard met besparing op het gebied van veel tijd omdat de productgegevens altijd en overal beschikbaar, op deze manier bent u de concurrentie altijd een stap voor.

Tijdbesparende automatisering van de dataverwerking!

Met PartsPIM heeft u al uw productgegevens centraal opgeslagen en wordt daar ook beheerd. Vanwege de meerdere mogelijkheden van koppelen, is het niet meer nodig deze hand matig aan te passen. Bent u ook aangesloten op datapools, dan heeft u het voordeel dat de data altijd in het juiste formaat zal worden geïmporteerd en/of geëxporteerd worden. Tevens kunt u diverse rechten geven aan de gebruikers, waardoor bijvoorbeeld een vertaler alleen maar de juiste productgegevens krijgt te zien om te bewerken.

Terugbrengen van de faalkosten!

Als alle productinformatie klopt, weten wij uit ervaring dat de kans op faalkosten door fouten, een heel stuk kleiner zal zijn. Verder zorgt PartsPIM ervoor dat uw klanten altijd up-to-date productinformatie zal kunnen vinden op bijvoorbeeld uw webshop of B2B-portaal.

Happy medewerkers.

U zult ervaren, zoals al die andere klanten van PartsPIM die u voorgingen, dat niet alleen uw klanten tevreden zullen zijn maar ook uw medewerkers. Zij zullen veel minder tijd kwijt zijn met handmatig bijhouden en verwerken van de productinformatie. Ze hoeven niet iedere keer weer opnieuw bijvoorbeeld productgegevens van de fabrikant te kopiëren en te plakken. Uw medewerkers zullen veel efficiënter werken wat weer direct impact heeft op uw omzet. Ook zal de kans groter zijn dat uw medewerkers door deze prettige manier van werken langer bij uw organisatie blijven betrokken en niet iedere keer weer nieuwe medewerkers hoef te werven en te trainen.

PartsPIM verdient
zich in
no-time terug!

PartsPIM is verder uitermate geschikt voor:

Sales & Marketing teams:  In een concurrerende markt is het van zeer groot belang dat de consument wordt voorzien van uitgebreide en bijgewerkte productinformatie. Niet alleen maar voor een webshop of B2B portaal, maar voor alle beschikbare verkoopkanalen. Ook nieuwe producten kunt u met PartsPIM snel op de markt zetten. Zonder PartsPIM is het echt niet mogelijk, eigenlijk onmogelijk, snel wisselende informatie bij te houden.

Voorraadbeheerder:  U heeft totale controle en overzicht van het productportfolio en de uitgebreide data over elke SKU. We begrijpen dat u als voorraadbeheerder direct overzicht van de verkoop voorraden wilt kunnen zien. In PartsPIM worden geen voorraden opgeslagen, dat gebeurt veelal in een zogenaamd ERP systeem. Het mooie is dat PartsPIM kan worden gekoppeld met de meeste van deze systemen. Op deze manier heeft u altijd overzicht in de voorraden en alle andere belangrijke productgegevens.

Fabrikanten en leveranciers:  Voor fabrikanten zijn de verkoop van hun producten op verschillende zaken te organiseren, zoals via webshop of webshops van partners, of via groothandels, distributeurs, inkoopgroepen, retailers, vertegenwoordigers of direct aan de eindgebruiker. Welke route u uiteindelijk gebruikt, belangrijk is dat u als fabrikant altijd de juiste ProductData presenteert. Wanneer uw verkoopkanalen kunnen rekenen op goed onderhouden productinformatie, inclusief beschikbare standaarden als ETIM en GS1. PartsPIM helpt daarbij, want al de benodigde standaards en classificaties zijn als aanwezig binnen het programma.

Groothandelaren:  Als groothandel heeft u vaak heel veel producten in uw assortiment van verschillende leveranciers. En omdat deze assortimenten regelmatig veranderen is het heel belangrijk dat u het overzicht niet verliest op de beschikbare producten. Tevens is het mogelijk om super eenvoudig productinformatie te importeren uit de datapools waardoor u altijd goede kwaliteit data tot uw beschikking heeft.

Relatie PartsPIM en APIcenter?

Als u al uw Product- en ArtikelData op één plek wilt beheren dan moeten wij er wel voorzorgen dat deze data uiteindelijk met de rest van de wereld te koppelen is.

Wij willen u immers helpen uw rendement te verhogen! Door de geweldige samenwerking met het APIcenter kunnen wij onze klanten direct een wereld vol mogelijkheden bieden om de data uit PartsPIM direct te koppelen met welk programma dan ook. Kijk gerust eens op APIcenter (klik hier) en overtuig u zelf. Koppel binnen 15 minuten uw PartsPIM Data met meer dan 300 systemen wereldwijd.

Omdat wij een no-nonsens beleid en visie voeren, net als de mensen achter het APIcenter, zijn wij heel blij met deze zeer constructieve samenwerking. U kunt de koppelingen zelf opzetten of door tegen zeer vriendelijke kosten door het APIcenter of TEF Digitaal. U heeft zelf helemaal de regie in deze en de keuze is aan u.

Heeft u behoefte aan een extra API-koppeling, laat deze dan bouwen door het APIcenter. Meer dan 20 specialisten, garant voor meer dan 2000 koppelingen en met al meer dan 25 jaar ervaring, staan tot uw beschikking om voor u een koppeling op maat te maken. Vraag vrijblijvend een offerte aan, klik hier.

*) Kleine noot. Op dit moment is het alleen mogelijk om data vanuit PartsPIM te koppelen met het APIcenter. Vanaf Q3 2024 is het mogelijk om aan de hand van duidelijke regels data te verwerken en te beheren via de PartsPIM API-koppeling.

Tijd voor een
demonstratie
en gratis 30 dagen
proberen?